Работники ЗАГСов республики провели совещание

28 сентября 2006 года состоялось совещание, на котором приняли участие представители организаций, служб, ведомств, имеющих отношение к сфере ЗАГС.

Начальник Управления ЗАГС при Президенте КЧР Файруза Кипкеева выступила с докладом «О выполнении требований Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и дальнейшем совершенствовании взаимодействия с организациями, органами, ведомствами.

В докладе отмечено, что информационный обмен осуществляется с 19 организациями ежемесячно по мере подготовки отчета органами ЗАГС республики о проделанной работе, а также подекадно или периодически. Каждой организации выдаются сведения, касающиеся их специфики работы, связанную с регистрацией актов гражданского состояния. Регистрация актов производится посредством автоматизированной системы ЗАГС, разработанной на основе законодательства Российской Федерации. В программу заложены сведения, которые согласно законов Российской Федерации и нормативных правовых актов органы ЗАГС имеют право выдать. Розданы образцы соглашений и приложения к ним. Проекты соглашений о взаимодействии будут рассмотрены и подписаны в декабре. С будущего года работа по вопросам информационного взаимодействия будет вестись в рамках принятых соглашений.

В своем докладе заместитель руководителя Управления Федеральной регистрационной службы по Карачаево-Черкесской Республике Урусов М.М. отметил, что при исполнении государственных функций Управление осуществляет постоянное взаимодействие с рядом организаций. Практика работы Управления показала, что одной из эффективных форм взаимодействия является реализация возложенных полномочий в рамках выполнения заключенных соглашений о взаимодействии. Так, на сегодняшний день Управлением заключены соглашения с Управлением федеральной налоговой службы по КЧР, Избирательной комиссией КЧР, Управлением федерального агентства кадастра объектов недвижимости по КЧР, Земельной кадастровой палатой по КЧР, Управлением федерального казначейства по КЧР, МВД КЧР, Нотариальной палатой КЧР и другими организациями. Работа в рамках реализации требований соглашений полностью себя оправдывает.

Учитывая, что вопросы государственной регистрации актов гражданского состояния постоянно востребованы и в целях надлежащей организации работы, заключение соглашений по наиболее актуальным вопросам взаимодействия является целесообразным. Более того, данными соглашениями необходимо определить порядок, условия и правила информационного взаимодействия.

В своем выступлении и.о.заместителя начальника отдела Федеральной миграционной службы по Карачаево-Черкесской Республике Власов А.И. подчеркнул, что в последнее время участились случаи регистрации смерти иностранных граждан и лиц без гражданства. В связи с этим органам ЗАГС нужно предоставлять в паспортные подразделения паспорта умерших иностранцев и виды на жительство, кроме случаев, когда умершего вывозят за границу для захоронения.

В заключительной части семинара-совещания были даны ответы на поступившие вопросы участников семинара-совещания.
(Информация предоставлена Управлением записи актов гражданского состояния при Президенте КЧР)